Woo-verzoek

Wij adviseren u eerst een informatieverzoek in te dienen. Een informatieverzoek is ‘gewoon’ informatie opvragen, en de meest gebruikte en snelste manier van informatie opvragen, omdat er geen formele procedure volgt. Is een besluit wel nodig, dan behandelen wij uw informatieverzoek automatisch als een Woo-verzoek.

In uw verzoek staan uw naam, adres en woonplaats. En een duidelijke omschrijving van het onderwerp en de periode waarover u informatie wilt ontvangen. Wanneer uw verzoek niet voldoende duidelijk is, nemen we contact met u op voor toelichting

Uw verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het verzoek gaat over een taak van de gemeente of een organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente;
• Het verzoek gaat over bestaande informatie die is opgenomen in documenten.

Bepaalde informatie maken wij niet openbaar

Enkele voorbeelden zijn:

• Persoonsgegevens;
• Bedrijfs- en fabricagegegevens;
• Informatie over opsporing en vervolging van strafbare feiten;
• Gegevens die de financiële belangen van de gemeente of een andere partij raken;
• Persoonlijke opvattingen in interne stukken.

Wij nemen binnen vier weken een besluit. We mogen de beslissing één keer met twee weken uitstellen. Daarnaast kan het proces langer duren als wij meer gegevens van u of een derde partij nodig hebben om het Woo-verzoek te kunnen afhandelen. We nemen contact met u op als de beslissing wordt uitgesteld.

Besluiten wij om de informatie met u te delen? Dan ontvangt u de informatie meestal tegelijk met het besluit. Wij versturen de informatie nog niet als een derde partij betrokken is. Zo heeft deze de kans om in bezwaar te gaan en een voorlopige voorziening bij de rechter aan te vragen om de stukken nog niet openbaar te maken.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met de beslissing op uw Woo-verzoek? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken tegen het besluit. In de beslissing die u ontvangt kunt u hier meer over lezen.

Aan het indienen van een Woo-verzoek zijn geen kosten verbonden. We kunnen wel een redelijke vergoeding (leges) vragen voor het verstrekken van kopieën per post.