Subsidie verantwoorden

Structurele subsidie

Uiterlijk 1 april 2026 indien u in 2025 een subsidie heeft ontvangen. Controleer uw beschikkingsbrief of u moet verantwoorden. Mogelijk heeft u andere afspraken gemaakt. Neem bij twijfel contact op met uw contactpersoon.

Incidentele subsidie / projectsubsidie (per 1 februari 2026)

Uitgevoerd in 2025
Binnen 13 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden. Of binnen 20 weken indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. 

Uitgevoerd in 2026 (projectsubsidie)
Binnen 13 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden. 

Bij een subsidie van €5.000 tot €50.000

• Een activiteitenverslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Een financieel verslag met een overzicht van alle activiteiten, uitgaven en inkomsten. 

Bij een subsidie van €50.000 of meer

• Een activiteitenverslag waaruit blijkt of het doel is gerealiseerd en de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Een financieel verslag met ten minste een balans en een toelichting daarop. En een exploitatierekening met dezelfde indeling als de begroting.
• Een accountantsverklaring. Deze moet u uiterlijk 1 juli aanleveren.

Nadat u uw verantwoording heeft verstuurd:

• krijgt u hiervan een bevestiging per e-mail;
• ontvangt u binnen 13 weken een brief met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt. Indien we meer tijd nodig hebben voor de beoordeling van uw aanvraag, kunnen wij de beslistermijn met maximaal 13 weken verlengen. U ontvangt hierover dan ook een brief.

Nieuwe regels Verordening 2 februari 2026

• krijgt u hiervan een bevestiging per e-mail;
• ontvangt u binnen 8 weken een brief met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt. We beoordelen uw aanvraag zo snel mogelijk.