Vacature: secretaris bij Stichting Cultuurfonds Culemborg

Het bestuur van de Stichting Cultuurfonds Culemborg is op zoek naar leden voor het Dagelijks Bestuur. De huidige voorzitter en de penningmeester hebben na een zittingstermijn van (ruim) 4 jaar besloten hun functies medio 2020 neer te leggen. De secretaris ziet zich daartoe genoodzaakt door een ‘onverenigbaarheid van functies’.

Secretaris

  • Stelt de agenda’s voor de bestuursvergaderingen op in samenwerking met de bestuurlijk ondersteuner
  • Is verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen e.d.
  • Vertegenwoordigt als 2e de stichting, meestal samen met de voorzitter
  • Ondertekent samen met de voorzitter de besluiten m.b.t. bijdrageverstrekking, Officiële post
  • Is verantwoordelijk voor het opstellen van beleidsplannen en activiteitenplannen
  • Is verantwoordelijk voor het opstellen van het inhoudelijke deel van het jaarverslag

Algemene informatie.

Het Algemeen Bestuur (AB) komt maandelijks bijeen op de maandagavond; de woensdagochtenden ervoor én erna worden deze vergaderingen respectievelijk voorbereid en uitgevoerd door het Dagelijks Bestuur (DB).

Het bestuur is voor een deel uitvoerend van karakter maar wordt praktisch ondersteund door een bestuurlijk ondersteuner.

De kern van de taken bestaat uit het beoordelen van de ca. 60 op jaarbasis ingediende aanvragen tot verlening en, na afloop van de activiteiten, de aanvragen tot vaststelling. Daarnaast vervult de stichting de functie van verbindend element tussen, en enthousiasmerende factor ten opzichte van, de culturele actoren. Jaarlijks vindt een evaluatie plaats van het staande beleid met in het verlengde daarvan, indien gewenst, een bijstelling. Dit laatste vaak in combinatie met de jaarlijkse Informatieavond.

Voor de uitvoering van haar taken ontvangt de stichting een subsidie van de gemeente Culemborg. Over de besteding daarvan is de stichting verantwoording verschuldigd aan de gemeente. In dat verband vindt regelmatig overleg plaats met de gemeente. De hoogte van de subsidie wordt jaarlijks door de gemeente bepaald en ligt momenteel rond de €197.000,00. De stichting heeft de Culturele ANBI-status. Dat houdt in dat minimaal 90% van het te besteden budget moet zijn gerelateerd aan het verstrekken van financiële middelen ten behoeve van het realiseren van de statutaire doelstellingen. De belangrijkste daarvan: het (mede) doen realiseren van culturele activiteiten in Culemborg en voor inwoners van de stad.

De bestuursleden ontvangen geen vacatiegelden en geen vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten, maar wel een z.g. fiscaal vrijgestelde ‘vrijwilligersvergoeding’.

Profielschets Secretaris:

  • Ervaring als secretaris binnen een uit vrijwilligers bestaand inhoudelijk professioneel werkend bestuurlijk team;
  • Het mede gezicht willen en kunnen zijn van het fonds;
  • Kennis en, bij voorkeur ook, ervaring betreffende het opstellen van beleidsstukken, verslagen en het voeren van formele correspondentie;
  • Ervaring met het functioneren binnen het speelveld van culturele actoren, zowel professionele als vrijwilligersorganisaties;
  • Ervaring met de lokale overheid;
  • Geen bestuurlijke en/of organisatorische banden hebbende met culturele organisaties binnen Culemborg;
  • Bekend zijn, of bereid zijn zulks te ontwikkelen, met het culturele veld binnen Culemborg.

Reacties graag vóór 1 februari 2020 richten aan de huidige voorzitter (Pierre van der Schaaf) via voorzitter@cultuurfondsculemborg.nl of 06-53 84 81 85. Via deze weg kan ook nadere informatie worden gevraagd.